全市“两会”筹备和召开期间,市机关事务管理局超前谋划,统筹安排,稳步推进,精益求精,高质量落实大会各项服务任务,确保“两会”顺利召开。
加强领导统筹安排部署。多次召开“两会”会务、后勤保障筹备会议,并成立由局主要负责人为组长的专项工作领导小组,指导会场服务、设备维护、安全保卫、餐饮接待、卫生保洁和车辆保障等6个小组开展工作,明确责任分工,细化工作流程,做好应急预案。
完善细节做优服务保障。提前掌握会议流程,针对“两会”选举任务等做好主会场和分组讨论点布置,以精益求精的态度完善细节;通过LED屏、多媒体屏滚动发布大会标语,安排专人对设施设备反复检查调试,合理搭配食堂膳食供应,统筹调度与会人员车辆接送。
注重安全维护秩序平稳。全面提升行政中心安全保卫响应级别,加强安保队伍力量配置,加大巡逻密度,严格值班值勤纪律。划定行政中心范围内车辆停放区域和通行路线,引导与会车辆有序停放,与公安、消防部门保持协调联动,确保秩序正常。
记者 孙广行