近年来，我市坚持把干部人事档案管理工作作为全面从严治党和从严管理干部的有力举措，探索纸质与数字档案双同步、用人单位与管档部门双审核、服务与档案使用双轨行“三双”机制，努力提升干部人事档案管理精准度、审核严实度、使用满意度，为建设现代化干部队伍奠定坚实基础。
纸质与数字档案双同步，提升管理精准度。实施干部人事档案数字化行动计划，推动北票市在职干部人事档案数字化管理。建设标准化干部人事档案管理库房2间、阅档室1间、数字化扫描室2间，扫描设备10套，配齐相关硬件设施，采取组织部牵头抓总、各单位具体实施的方式，压茬推进干部人事档案数字化制作，确保数字档案的真实性、完整性、可用性。目前，已制作完成4100余卷，大大减少对纸质档案的翻阅、磨损等，有效提升了干部人事档案管理的精准度。
用人单位与管档部门双审核，提升审核严实度。制定出台干部人事档案管理办法，健全完善干部人事档案查借阅与登记等工作制度，制作各环节流程指南，坚决做到“五不查”“四不借”“三不转”。强化档案材料源头把关，对日常归档材料严格审核把关，扎实开展干部人事档案专项审核，对材料不齐全、内容不真实、手续不完备等不符合归档要求的，一律要求补送材料或补办手续，确保归档材料来源真实准确。今年以来，累计形成归档材料1万余份，开展干部人事档案专项审核400余卷，有效提升了干部人事档案审核的严实度。
服务与档案使用双轨行，提升使用满意度。针对过去查借阅速度慢的问题，不断完善数字化成果运用机制，利用数字平台进行查阅，有效提升用档单位查阅档案的速度与效率，大大提升了档案使用满意度。对干部档案信息库实施动态管理，对变动干部的信息及时维护更新，为全市配置干部资源、加强干部队伍管理等提供精准高效服务。坚持干部人事档案凡提必审、凡进必审、凡转必审，在干部使用环节，严格按照有关政策和标准，对档案重要信息凡疑必查、凡疑必核，切实防止因档案问题带病提名、带病提拔。
姜娜
